긴 문서를 근거와 함께 검토하기

업로드 전에 권한과 자료를 확인합니다

업무 문서를 외부 AI 서비스에 넣어도 되는지 먼저 확인하세요. 공개 자료가 아니라면 사내 승인과 서비스의 데이터 처리 설정·약관을 확인하고, 불필요한 개인정보와 기밀은 제거합니다.

문서가 스캔 이미지이거나 표가 복잡하면 텍스트 추출이 틀릴 수 있습니다. AI의 답과 원문을 함께 열어볼 수 있는 방식으로 작업합니다.

요약 대신 검토 표를 요청합니다

첨부한 문서만 근거로 다음 표를 작성해줘.
- 핵심 주장
- 문서 안의 근거 위치(페이지/절/표 번호를 확인 가능한 경우에만)
- 조건이나 예외
- 문서에서 찾지 못한 정보
- 원문에서 사람이 다시 확인할 질문
근거 위치를 확인할 수 없으면 페이지 번호를 만들지 말고 '위치 확인 필요'라고 표시해줘.
외부 지식으로 빈칸을 채우지 말고, 사실과 해석을 구분해줘.

원문과 대조하는 방법

1. AI가 제시한 각 핵심 주장에 해당 문장이 실제로 있는지 찾습니다.
2. 조건·단서·예외가 요약에서 빠지지 않았는지 확인합니다.
3. 표·각주·부록의 숫자와 본문 숫자가 일치하는지 대조합니다.
4. 문서에서 확인할 수 없는 질문은 별도 조사 항목으로 남깁니다.

결과를 의사결정 자료로 바꿀 때

요약 결과를 바로 결론으로 쓰기보다, ‘문서가 말하는 사실’, ‘내가 해석한 의미’, ‘추가로 확인할 것’을 분리합니다. 문서 버전과 검토일도 함께 기록하면 이후 업데이트 때 비교하기 쉽습니다.

마무리

긴 문서의 핵심은 요약의 매끄러움이 아니라 근거를 다시 찾을 수 있는지입니다. 사용 중인 AI 도구가 문서 페이지를 정확히 인용한다고 가정하지 말고, 원문을 최종 기준으로 삼으세요.